Datenschutzerklärung für digitale Kollaboration
Stand: Oktober 2020
Die Allgemeine Datenschutzerklärung ist hier zu finden.
Zu Art. 13 Abs. 1 a) und b) EU-DSGVO:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
wird vertreten durch ihre Präsidentin Frau Prof. Dr.-Ing. Dr. h.c. (TU Izhevsk) Rosemarie Karger
Im Folgenden abgekürzt durch Ostfalia Hochschule.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Prof. Dr. Ulrich Klages
Datenschutzbeauftragter
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
E-Mail: datenschutz@ostfalia.de
Zu Art. 13 Abs. 1 c):
Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um die digitale Kollaboration an der Ostfalia Hochschule zu gewährleisten (Zweck) und beruht auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DSGVO, §§ 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 NHG, 28, 29 PersDatO (Rechtsgrundlage).
Soweit Aufzeichnungen erfolgen, basiert die Erhebung der Daten der Teilnehmer auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Zu Art. 13 Abs. 1 e):
Die personenbezogenen Daten werden folgendermaßen weiterverarbeitet und an weitere zuständige Stellen übermittelt:
- Kollaboration: Die im Rahmen von Veranstaltungen des Verantwortlichen entstehenden personenbezogenen Daten werden von den Lehrenden verarbeitet.
- Auftragsverarbeiter: Die Lehre findet über Systeme statt, die vom Rechenzentrum zur Verfügung gestellt werden (Big Blue Button, Jitsi) oder alternativ über einen Drittanbieter (us).
Das Rechenzentrum der Ostfalia Hochschule hostet zum einen die Systeme Big Blue Button und Jitsi, zum anderen kommt zoom.us als Drittanbieter zum Einsatz, je nachdem, welches System die lehrenden Personen ausgewählt haben.
Den Datenschutzbeauftragten von zoom.us erreichen Sie unter Zoom Video Communications, The Data Protection Officer, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Kalifornien (95113), USA.
Es gilt unabhängig von den oben gegebenen Hinweisen zudem die Datenschutzerklärung von zoom.us („ Datenschutzrichtlinie“, https://zoom.us/de-de/privacy.html). Dort finden Sie eine Liste weiterer Datenempfänger (https://zoom.us/subprocessors). Auf diese Richtlinie hat die Ostfalia Hochschule keinen Einfluss.
Zu Art. 13 Abs. 1 f):
Soweit Zoom genutzt wird, findet eine sog. Drittlandübermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika statt (Es ist ggf. möglich, dass ein Zugriff amerikanischer Behörden auf personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfolgt). Diese wurde durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln ermöglicht, die die Grundlagen für die Datenübermittlung regeln. Durch die Anmeldung und Verwendung von Zoom nehmen Sie dieses zur Kenntnis und stimmen freiwillig einer möglichen Datenübermittlung in die USA zu (Art. 49 DSGVO).
Zu Art. 13 Abs. 2 a):
Die Speicherdauer der Daten variiert. Daten einer Live-Konferenz werden nur kurzzeitig zwischengespeichert und automatisch gelöscht. Im Falle einer Aufzeichnung auf zoom.us ist diese für die Lehrenden theoretisch für 5 bis 10 Jahre auf Zoom verfügbar, wird aber auf Verlangen schon vorher gelöscht.
Ansonsten werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wenn möglich, werden die Daten anonymisiert.
Zu Art. 13 Abs. 2 b):
Die betroffene Person hat gegenüber der Ostfalia Hochschule ein Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein etwaiges Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zu Art. 13 Abs. 2 c):
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig, der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Ihre Daten werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.
Zu Art. 13 Abs. 2 d):
Der betroffenen Person steht ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu.
Die für die Ostfalia Hochschule zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Zu Art. 13 Abs. 2 e):
Die Bereitstellung der Daten durch Sie kann verpflichtend sein, wenn sie Bestandteil einer Pflichtveranstaltung oder einer Prüfung ist.
Zu Art. 13 Abs. 3:
Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, so stellt die Ostfalia Hochschule der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung
Datenschutzerklärung für digitale Kollaboration
Stand: Oktober 2020
Die Allgemeine Datenschutzerklärung ist hier zu finden.
Zu Art. 13 Abs. 1 a) und b) EU-DSGVO:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
Die Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
wird vertreten durch ihre Präsidentin Frau Prof. Dr.-Ing. Dr. h.c. (TU Izhevsk) Rosemarie Karger
Im Folgenden abgekürzt durch Ostfalia Hochschule.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften – Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel:
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften
– Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Prof. Dr. Ulrich Klages
Datenschutzbeauftragter
Salzdahlumer Str. 46/48
38302 Wolfenbüttel
E-Mail: datenschutz@ostfalia.de
Zu Art. 13 Abs. 1 c):
Die Erhebung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um die digitale Kollaboration an der Ostfalia Hochschule zu gewährleisten (Zweck) und beruht auf Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e) DSGVO, §§ 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 1 NHG, 28, 29 PersDatO (Rechtsgrundlage).
Soweit Aufzeichnungen erfolgen, basiert die Erhebung der Daten der Teilnehmer auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a) DSGVO.
Zu Art. 13 Abs. 1 e):
Die personenbezogenen Daten werden folgendermaßen weiterverarbeitet und an weitere zuständige Stellen übermittelt:
- Kollaboration: Die im Rahmen von Veranstaltungen des Verantwortlichen entstehenden personenbezogenen Daten werden von den Lehrenden verarbeitet.
- Auftragsverarbeiter: Die Lehre findet über Systeme statt, die vom Rechenzentrum zur Verfügung gestellt werden (Big Blue Button, Jitsi) oder alternativ über einen Drittanbieter (us).
Das Rechenzentrum der Ostfalia Hochschule hostet zum einen die Systeme Big Blue Button und Jitsi, zum anderen kommt zoom.us als Drittanbieter zum Einsatz, je nachdem, welches System die lehrenden Personen ausgewählt haben.
Den Datenschutzbeauftragten von zoom.us erreichen Sie unter Zoom Video Communications, The Data Protection Officer, 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, Kalifornien (95113), USA.
Es gilt unabhängig von den oben gegebenen Hinweisen zudem die Datenschutzerklärung von zoom.us („ Datenschutzrichtlinie“, https://zoom.us/de-de/privacy.html). Dort finden Sie eine Liste weiterer Datenempfänger (https://zoom.us/subprocessors). Auf diese Richtlinie hat die Ostfalia Hochschule keinen Einfluss.
Zu Art. 13 Abs. 1 f):
Soweit Zoom genutzt wird, findet eine sog. Drittlandübermittlung in die Vereinigten Staaten von Amerika statt (Es ist ggf. möglich, dass ein Zugriff amerikanischer Behörden auf personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfolgt). Diese wurde durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln ermöglicht, die die Grundlagen für die Datenübermittlung regeln. Durch die Anmeldung und Verwendung von Zoom nehmen Sie dieses zur Kenntnis und stimmen freiwillig einer möglichen Datenübermittlung in die USA zu (Art. 49 DSGVO).
Zu Art. 13 Abs. 2 a):
Die Speicherdauer der Daten variiert. Daten einer Live-Konferenz werden nur kurzzeitig zwischengespeichert und automatisch gelöscht. Im Falle einer Aufzeichnung auf zoom.us ist diese für die Lehrenden theoretisch für 5 bis 10 Jahre auf Zoom verfügbar, wird aber auf Verlangen schon vorher gelöscht.
Ansonsten werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Wenn möglich, werden die Daten anonymisiert.
Zu Art. 13 Abs. 2 b):
Die betroffene Person hat gegenüber der Ostfalia Hochschule ein Recht auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein etwaiges Recht auf Datenübertragbarkeit.
Zu Art. 13 Abs. 2 c):
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Die bis dahin erfolgte Datenverarbeitung bleibt rechtmäßig, der Widerruf gilt nur für die Zukunft. Ihre Daten werden in diesem Fall unverzüglich gelöscht.
Zu Art. 13 Abs. 2 d):
Der betroffenen Person steht ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu.
Die für die Ostfalia Hochschule zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Zu Art. 13 Abs. 2 e):
Die Bereitstellung der Daten durch Sie kann verpflichtend sein, wenn sie Bestandteil einer Pflichtveranstaltung oder einer Prüfung ist.
Zu Art. 13 Abs. 3:
Ist beabsichtigt, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den sie ursprünglich erhoben wurden, so stellt die Ostfalia Hochschule der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung.